Яке потрібно обладнання для IP-телефонії?

Ви підключили або тільки збираєтеся підключити IP-телефонію. І тут з’являється розумне питання: з чого дзвонити то? Припустимо, що у вас є аналоговий телефон, мобільний або гарнітура. Чи можна з їх допомогою дзвонити в IP-телефонії?

Сьогодні поговоримо про 6 варіантів, за допомогою яких можна спілкуватися з клієнтами через Віртуальну АТС. Розберемо всі за й проти, а також дізнаємося, який варіант самий топовий саме для вас.

IP-телефон

Він же SIP або VoIP-телефон. У широкому сенсі ip-телефон — це пристрій для зв’язку через IP-телефонію. Зовні виглядає як звичайний аналоговий телефон з трубкою та проводом, з парою фішок у вигляді кольорового або монохромного дисплея, доп клавіш і роз’ємів.

Ось так виглядає один з популярних айпі телефонів від компанії Fanvil

Крім стандартних функцій у вигляді гучного зв’язку та клавіш швидкого набору, IP-телефони мають такі переваги:

  • Налаштування переадресації виклику
  • Голосова пошта
  • Запис розмови
  • Багатоканальність
  • Програмовані клавіші
  • Аудіо та відеоконференції (у певних моделей)
  • Внутрішня телефонна книга

Створення IP-телефону обумовлено розвитком VoIP технологій, а також їх популярністю в бізнес середовищі, де зв’язок займає вагоме місце

Дротовий IP-телефон

Почнемо наш розбір зі стандартного IP-телефону з дротовою трубкою та дротовим підключенням до мережі.

Плюси Мінуси
Найнадійніше VoIP-обладнання, має тривалий термін служби Потрібно тягнути інтернет дроти до кожного телефону
Висока якість зв’язку Розмови можливі тільки з робочого місця
Пристрій простий в налаштуванні та установці —
Працює автономно, без підключення до ПК. Для живлення підключається до електромережі —
До певних моделей можна підключити професійну гарнітуру —
Безпечне та конфіденційне спілкування —

Чи можна уникнути мінусів проводового IP-телефону? Так! Купівлею пристрою що працює через Wi-Fi. Воно також зручно в підключенні. Правда коштує дорожче та залежить від якості Інтернету. Якщо перша незручність для вас не проблема, то другу можна уникнути встановивши репітери або телефони поруч з роутером. Ну і сам роутер повинен бути високої якості.

Подібний IP-телефон від фірми Grandstream коштує від 150 до 200 доларів

Сип-телефон ідеально підійде для контакт-центрів і технічної підтримки

Приклад IP-телефону з радіотрубкою від Gigaset

Плюси Мінуси
Комфортний і простий у використанні. Займає мало місця Чим далі від базової станції, тим гірше зв’язок
Надійне обладнання з тривалим терміном служби Трубки працюють від батарейок
До базової станції можна підключити 6-8 трубок Складні в налаштуванні
Елегантний дизайн Висока вартість

Деякі мінуси незначні, компенсуються зручністю пристрої та його правильною експлуатацією.

Щоб не перевантажувати базовий блок, підключайте до нього на 1-2 телефону менше, ніж заявлено виробником. Тоді якість зв’язку не постраждає

Аналоговий телефон + шлюз

Якщо у вас є цілий парк традиційних телефонів, але ви хочете користуватися новим функціоналом хмарної АТС, то можна використовувати таку зв’язку: аналоговий телефон + VoIP-шлюз.

Плюси Мінуси
Економія на покупці нового обладнання Якість звуку буде нижче, ніж при роботі за IP-телефоном
Низька вартість аналогових телефонів Налаштування пристрою може викликати труднощі у сисадміна
Просте підключення до IP-шлюзу Можливо відсутність спец клавіш на телефоні, таких як переведення/перехоплення виклику
Висока якість і тривалий термін служби VoIP-шлюзу —

Ті ж правила стосуються аналогових телефонів з радіотрубкою. З переваг додається мобільність і вільний робочий простір. З мінусів — покупка батарейок для трубки та залежність від базової станції.

Софтфон

Софтфон в перекладі з англ. означає “програмний телефон”. Тобто це IP-телефон, тільки не фізичний, а цифровий. Досить встановити програму на ПК або смартфон, підключитися до sip і можна дзвонити на мобільні, стаціонарні та IP-телефони.

Ми часто в особистих цілях користуємося подібними додатками: Skype, Viber, Telegram і т.д. Але для корпоративних завдань вони не зовсім зручні.

Плюси Мінуси
Можна організувати свою телефонію в будь-якій точці світу Швидкість роботи софтфона залежить від ПК і телефону
Самий бюджетний варіант Необхідно дротове підключення роутера до ПК для хорошої якості зв’язку

Через неможливість підключити роутер безпосередньо до смартфону, в 60-70% випадків буде погана якість зв’язку: затримка голосу, сторонні шуми
Можна встановити на будь-який ПК чи смартфон Додаткові витрати на гарнітуру
Просте підключення та налаштування Додаток швидко розряджає батарею телефону

FMC

Дану послугу ще називають “Мобільні співробітники”. Вона “перетворює” смартфон менеджера в IP-телефон завдяки спеціальній SIM-картці. Поміщається вона в слот сімки і зовні нічим не відрізняється від неї.

FMC працює через GSM-мережі, а не Інтернет. Тим самим уникаючи основні недоліки софтфона

Плюси Мінуси
Має короткий багатоканальний номер Якість зв’язку залежить від зон покриття радіовеж оператора зв’язку
Можна дзвонити та приймати виклики перебуваючи в будь-якій точці світу Додаткові витрати на підключення нових SIM-карт і щомісячну оплату тарифу
Просте підключення та налаштування —
Висока якість зв’язку —
Не залежить від Інтернету —
Об’єднує IP-телефонію, стаціонарні та мобільні номери в єдину внутрішню мережу —

Основна відмінність FMC від простого використання послуг оператора зв’язку полягає в тому, що ви користуєтеся всіма перевагами IP-телефонії зі свого телефону.

  • Запис і статистика по дзвінках
  • Інтеграція з CRM
  • Дзвінки з номера компанії
  • Багатоканальність і переадресація викликів

І все це незалежно від наявності Інтернету.

IP-телефон

Порівняння надійності зв’язку

У таблиці ми розглянемо надійність обладнань з точки зору стабільності роботи, де 10 — висока надійність, а 0 — відсутність надійності

Пристрій Оцінка
Дротовий IP-телефон 10
Бездротовий IP-телефон підключений до базової станції 9
FMC 9
Аналоговый телефон + VoIP-шлюз 7
Софтфон на ПК 6
Софтфон на телефон 2

Висновки

Який пристрій все-таки краще вибрати? Це залежить від ваших завдань і бюджету.

  • Якщо у вас невеликий контакт-центр, то кращий варіант — софтфон на ПК + гарнітура.  Ви отримуєте гарний зв’язок і економите на придбанні обладнання.
  • Якщо в пріоритеті якість і стабільність зв’язку — провідні IP-телефони.
  • Якщо у вас багато традиційних телефонів —  аналоговий телефон + VoIP-шлюз.
  • Потрібно організувати робоче місце секретарю або адміністратору? Беріть радіослухавку: або IP, або аналогову підключену до VoIP шлюзу.
  • Якщо в пріоритеті мобільнiсть співробітників і економія — софтфон. Якщо мобільність і якість зв’язку — послуга FMC.

Якщо у вас виникли питання — сміливо задавайте їх в онлайн-чат або телефонуйте на безкоштовний гарячий номер. Будемо раді!