Occupancy

Коротке визначення

Частка часу оператора, зайнята обробкою звернень, у доступному для роботи часі.

Що означає і як працює

Висока зайнятість означає невеликий резерв для наступних звернень. Надмірна зайнятість операторів може погіршити якість роботи навіть тоді, коли короткостроково підвищує продуктивність.

Де застосовують у бізнесі

Контакт-центр оцінює баланс між очікуванням клієнтів і навантаженням на працівників. Для управління контакт-центром важливо поєднувати оперативні показники з якістю вирішення звернення: швидка відповідь сама собою не гарантує користі клієнту.

Що перевірити перед впровадженням

Показники бажано аналізувати за змінами, чергами й типами звернень, а не лише за середнім значенням за місяць. У випадку «Occupancy» це означає, що параметри слід оцінювати у контексті фактичного бізнес-процесу, а не за назвою опції у налаштуваннях.

Обмеження та типові помилки

Постійно максимальна зайнятість може збільшувати втому персоналу. Порівнювати команди коректно тільки за однакового визначення метрики, правил обліку та зіставного потоку звернень.

← Усі терміни

Go to Top