ТОП 6 облачных сервисов для бизнеса
Ведение бизнеса в современном мире становится все более сложной задачей. Для успешного достижения целей необходимы современные инструменты автоматизации. В этой статье мы рассмотрим шесть основных облачных сервисов, которые помогут вашей компании работать более эффективно. Приведем примеры инструментов как от всемирно известных вендоров, так и от украинских популярных решений.
Для лучшего понимания мы разделили их по функционалу:
- Инструменты управления продажами
- Инструменты коммуникации с клиентами
- Платформы внутренней коммуникации и взаимодействия команды
- Решения для контроля и планирования ресурсов предприятий
- Платформы для клиентского сервиса
- Инструменты автоматизации маркетинга
1. Инструмент управления продажами — CRM-система
CRM-системы являются ключевым инструментом для управления продажами, поскольку позволяют централизовать и автоматизировать весь цикл взаимодействия с клиентами, повышая эффективность работы отдела продаж. Внедрение CRM позволит вам:
- Сохранять всю информацию о клиентах в единой системе.
- Автоматизировать рутинные процессы, такие как ведение лидов, создание персональных предложений и email-рассылки.
- Отслеживать этапы воронки продаж и, на основе аналитики, совершенствовать бизнес-процессы.
- Наладить эффективную коммуникацию между отделами компании.
- Получать подробную аналитику по ключевым метрикам продаж.
Среди популярных CRM-решений можно выделить:
| Salesforce | CRM-платформа с широкими возможностями автоматизации, аналитики и интеграции. Среди ее преимуществ:
|
|---|---|
| Pipedrive | Удобное и интуитивно понятное решение, ориентированное на нужды малого и среднего бизнеса. Достоинства:
|
| HubSpot | Комплексная CRM-система, объединяющая инструменты для маркетинга, продаж и клиентского сервиса. |
| Zoho CRM | Это гибкая система с рядом преимуществ:
|
| Uspacy | Украинская CRM, адаптированная для локального рынка. Среди преимуществ:
|
ㅤ
2. Инструмент коммуникации с клиентами – IP-телефония
Не менее важный инструмент для отдела продаж – IP-телефония. Она позволяет:
- Совершать звонки через интернет-соединение.
- Вести статистику: продолжительность разговоров, количество звонков, источник происхождения лида, конверсия продаж.
- Интегрироваться с CRM-системами.
- Маршрутизировать входящие вызовы в соответствии с настройками.
Для украинского рынка одним из самых популярных инструментов IP-телефонии является Stream Telecom. Компания предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Облачная АТС: IP-телефония, облачный Call-Center, crypto PBX, интерактивный IVR, запись телефонных разговоров.
- Call Tracking: оценка эффективности рекламных кампаний, оптимизация расходов на рекламу.
- Городские, международные, многоканальные, мобильные номера.
- Виджет обратного звонка и онлайн-формы на сайте.
- Рассылки: SMS, Viber, опрос и голосование.
- Верификация вызова.
- Интеграция с CRM и ERP-системами с Helpdesk системами.
ㅤ
Среди других популярных платформ IP-телефонии следует выделить Unitalk, Zadarma, Ringostat, Binotel, Asterisk, AirCall, Just Call.
3. Платформы внутренней коммуникации и взаимодействия команды – Task-менеджеры
Для эффективного управления рабочими процессами в компании целесообразно использовать Task-менеджеры. Они помогают:
- Ставить задачи для менеджеров.
- Устанавливать дедлайны и приоритеты.
- Отслеживать ход выполнения работ.
- Анализировать производительность сотрудников.
Такие инструменты позволяют четко организовать работу отдела продаж, повысить прозрачность бизнес-процессов и эффективность взаимодействия внутри команды. Среди популярных сервисов можно выделить:
| Trello | Прост в использовании таск-менеджер с гибкой системой досок и списков задач. |
|---|---|
| Asana | Комплексная платформа для управления проектами и командной работой с акцентом на визуализацию. |
| Jira | Мощное решение, ориентированное на agile-методологию, широко используется в IT-компаниях. |
| Monday | Удобный инструмент с широкими возможностями для автоматизации рабочих процессов. |
| ClickUp | Современная платформа с большим функционалом, включающая чат, календарь, напоминания и т.д. |
ㅤ
4. Решения для контроля и планирования ресурсов предприятий – ERP-системы
ERP-системы позволяют интегрировать все ключевые бизнес-процессы компании в единую информационную систему. Для отдела продаж такие инструменты полезны, поскольку они:
- Обеспечивают доступ к актуальной информации об остатках товаров, финансовых показателях.
- Автоматизируют рутинные операции (выставление счетов, формирование отчетности).
- Синхронизируют данные между подразделениями компании.
Преимущества ERP-систем для продаж:
- Оперативный доступ к информации об имеющихся ресурсах.
- Автоматизация расчета цен, формирование документов, отчетностей.
- Эффективная координация работы между отделами.
- Возможность анализировать продажи, рентабельность инвестиций и оптимизировать бизнес процессы.
Среди популярных ERP-решений можно выделить:
| Odoo | Гибкая модульная система с широкими возможностями для автоматизации бизнес-процессов. |
|---|---|
| SAP | Ведущая корпоративная ERP-платформа известна своей функциональностью и масштабируемостью. |
| Oracle | Мощный ERP-пакет для крупного и среднего бизнеса, интегрирующий финансы, HR, логистику. |
| BAS ERP | Одно из самых популярных решений на украинском рынке. |
| Finmap | Украинская ERP-система ориентирована на потребности малого и среднего бизнеса. |
ㅤ
5. Платформы для клиентского сервиса – Helpdesk-системы
Для быстрого решения проблем клиентов и повышения уровня клиентского сервиса рекомендуем использовать системы класса Helpdesk. Они позволяют:
- Принимать обращения клиентов через разные каналы: email, мессенджеры, социальные сети.
- Маршрутизировать заявки к соответствующим специалистам.
- Вести полную историю взаимодействия с каждым клиентом.
- Анализ эффективности работы службы поддержки.
Среди популярных Help Desk-сервисов можно выделить:
| Zendesk | Мощная платформа для комплексного обслуживания клиентов с широкими аналитическими возможностями. |
|---|---|
| Intercom | Решение объединяет функции чата, мессенджера и базы знаний для эффективного взаимодействия с клиентами. |
| Freshservice | Удобный Help Desk с простым интерфейсом и возможностями самообслуживания. |
| HubSpot Service | Интегрированный модуль клиентского сервиса в экосистеме HubSpot, обеспечивающий единый взгляд на клиента. |
| HelpСrunch | Современный чат-бот с функциями тикетной системы, базы знаний и email-рассылок, ориентированный на украинский рынок. |
ㅤ
6. Платформы автоматизации маркетинга
Для построения эффективной воронки лидогенерации и продвижения продуктов или услуг важно использовать специализированные маркетинговые инструменты. Они помогают:
- Настройка автоматизированных маркетинговых кампаний: email рассылки, SMS, мессенджеры, push-сообщения.
- Персонализировать коммуникацию с клиентами.
- Анализ эффективности маркетинговых активностей.
Какие задачи решают маркетинговые инструменты?
- SEO-оптимизация сайта и контента для поисковиков, повышение видимости в органической выдаче.
- Email-маркетинг. Рассылка персонализированных писем, автоматизация email-кампаний.
- Управление социальными сетями. Публикация контента, аналитика, реклама в соцсетях.
- Аналитика. Отслеживание ключевых метрик, сегментация аудитории, A/B тестирование.
- Управление контентом. Создание, редактирование, публикация и анализ эффективности контента.
Среди лидеров на рынке можно выделить следующие инструменты:
| HubSpot Marketing | Мощная платформа, включающая CRM, маркетинг, продаж и обслуживания клиентов. |
|---|---|
| Mailchimp | Самый популярный email-маркетинговый инструмент с широкими возможностями автоматизации рассылок. |
| ActiveCampaign | Решения для email-маркетинга, CRM и автоматизации продаж. |
| SendPulse | Украинский сервис для email, SMS и web-push рассылок, создание лендингов с функциями аналитики и персонализации. |
| Esputnik | Украинская информационная платформа для email и SMS-маркетинга, таргетированной рекламы. |
ㅤ
5 основных проблем с которыми сталкиваются компании при отсутствии автоматизации продаж
- Недостаточный контроль и аналитики эффективности работы отдела продаж. Без автоматизации тяжело получать полную и достоверную информацию.
- Ограничение возможностей для масштабирования и выхода на новые рынки из-за механического ведения продаж и документооборота.
- Рутинные задачи отвлекают менеджеров от работы с клиентами.
- Усложнение коммуникации между отделами из-за отсутствия единой базы данных клиентов, истории взаимодействия с ними.
- Невозможность эффективного и персонализированного обслуживания клиентов, отслеживание истории взаимодействий.
Выводы
Подводя итог, хотим отметить, что внедрение современных инструментов для отдела продаж способно существенно повысить эффективность работы команды и увеличить объемы продаж компании.
Тщательно отбирайте решения, которые лучше всего подходят именно вашему бизнесу и регулярно анализируйте их эффективность. Только тогда вы сможете извлечь максимальную пользу от применения таких инструментов.
